摘要：企業的良性運轉和核心能力的提升與底圖檔案之間存在著密切聯系。因此，底圖檔案的科學有效管理會實現企業整體能力整體、核心力量的強化提升。在新時期新背景下，科學技術水平的不斷提升，逐步更改著各行業的工作方式和引導方式。在紙質底圖檔案的管理中應進行數字化管理方法，通過對紙質底圖檔案的有效管理，為企業良性運轉和能力經濟效益的提升創建條件。紙質底圖檔案管理與數字化模式的融合，會在檔案管理過程中起到強烈的推動作用。基于此，文章中主要分析了紙質底圖檔案管理數字化過程的有效管理策略。
關鍵詞：紙質底圖;檔案;數字化;管理;分析
前言：伴隨著經濟和科技水平的不斷提升，信息化、現代化的腳步不斷加快，企業為不斷增強自身的核心力量，做到紙質底圖檔案的有效管理，應進行數字化的管理理念，通過不同模式結合自身的管理需求、工作需求、查詢需求和使用需求，做到規范化的數字化管理，通過深層次指引和有效模式的塑造更新，讓各行業的工作效率得以提升，通過有效的底圖檔案管理推動企業整體能力的強化。
檔案管理評職知識：黑龍江檔案類高級職稱評審學術材料要求
一、紙質底圖檔案實施數字化管理的內涵分析
在字面上理解紙質底圖檔案底圖的數字化管理是要經過高速的掃描儀器和掃描技術，或高清的數碼照相技術，對紙質的底圖進行加工和簡單的處理，將其有效轉化為以磁盤或光盤為基礎的的底圖存儲素材[1]。
此模式高效借助了信息技術的先進技術手段和數據庫的合理有效應用，對數據技術進行有效的加工和壓縮，能夠保證紙質底圖的完整性、清晰性和可保存性。能夠做到快速查詢、快速查閱、保證精準性，提供便捷有效的信息，能夠最大限度保證原件的完整度，延長原件的使用壽命[2]。
二、紙質底圖檔案實時數字化管理的價值分析
(一)有助于滿足紙質底圖在軟件管理中的需要
紙質底圖是企業良性發展運轉的合理基礎，要通過不同維度為紙質底圖的有效管理提供正確方法，企業能夠得以良性運轉和發展，與紙質底圖的合理復制和模板保留存在著必要的聯系。因此，要做到對紙質底圖的合理有效管理[3]。
但是，紙質底圖在存放過程中不易長時間保存，會出現發黃、泛黃、破損等不同的現象。因此，要倡導有效模式利用，數字化管理方法對易破損、易泛黃、不易保存的紙質底圖進行有效的保管，延長其使用壽命[4]。
(二)有助于滿足紙質底圖檔案在利用過程中的需要
紙質底圖檔案的重復利用、頻繁使用是其在企業正常運轉中的特點。利用數字化進行管理，會滿足其頻繁復制、反復復曬、制作藍圖的需求，數字化管理會滿足底圖的可查閱性、可掃描性和可檢查性，大大減少了底圖在利用過程中的負擔。底圖的有效數字化管理和充分利用方法滿足了底圖高效率利用、助力企業良性運轉發展的特點，有助于企業的進步和能力成效的提升，會推動其逐步向高效利用領域發展，
(三)滿足優化底圖檔案管理形勢的需要
企業的良性發展離不開底圖檔案的有效管理。因此，底圖檔案重要性逐漸凸顯，企業也在追尋優化的底圖檔有效管理的不同方法，數字化理念的踐行和落實能夠為企業底圖檔案管理的現代化之路鋪平路徑，使能夠有效通過底圖的高效管理奠定基礎、創建前提條件，能夠推動底圖的數字化檔案管理和理念進行不同的方式和方法，通過模式的更新和有效塑造，讓底圖能夠發揮出其優勢和重要作用，顯現現代化領域融入的優勢和價值。
三、底圖檔案實時數字化管理的策略分析
根據相關法律條例規定，紙質底圖檔案管理的數字化加工過程主要包括了檔案的管理、檔案的掃描、以及圖像的有效處理和圖像的存儲，做到目錄的建立和數據的有效連接，對數據進行驗收、對數據進行備份、實現成果的高效管理。紙質底圖的管理，通過底圖的掃描、以及圖像的有效管理方法做到了模式的更新和塑造，會轉化其整體工作能力和成效，要做到軟件的配置、以及硬件的合理有效提供，做到檔案的有效規制和整合，體現現在以下幾個方面：
首先，紙質底圖檔案在數字化管理過程中應運用系統化的設備，做到合理有效構成掃描相應的軟件，通過CPU和不同存儲儀器的使用，做到高存儲、高掃描高利用、高匹配，通過高速度的應用做到合理有效對底圖進行存儲，在有效的軟件設置和經驗的嘗試總結、創新探索中能夠體現檔案的大幅度顯現，會推動整體效率、整體成效的強化，顯現企業引導目標。
其次，管理的未來主要發展方向是對各形式的檔案管理存儲體系、計算機做到高效的利用。利用信息技術、以及互聯網等不同方式對數字化檔案進行合理有效加工，在有效的存儲、以及服務提供的基礎上做到高效的底圖檔案管理。因此，在不同企業的良性運轉中，需要將數字化的底圖在磁盤中進行存放，在數據庫中進行有效的查詢。底圖的數字化管理過程要顯現其優勢，改變傳統的方法，通過數字化管理和模式的有效運行，能夠踐行正確的思想意識，通過方法的有效塑造，為檔案的數字化管理提供大量的科技支持。
為此要在檔案管理過程中充分利用互聯網模式，充分利用不同的科學技術手段、利用先進人才體系，對有效模式、有效方法進行嘗試和探索，要配備相應的科研人員。科技人員配備相應工作能力，需求的人員對檔案進行可持續有效的管理，連接不同的先進技術、嘗試不同的磁盤數據、不同的端口，進行數字化底圖的在線管理和查詢、利用，通過相應人員的引入、以及優化管理、方便服務、方便查詢的體系構建，讓底圖的整體利用率得到提升，實現底圖高效管理高效查詢運轉的目標。
最后，要做到合理有效網絡安全的管理。網絡安全管理是開展底圖。完成數字化管理的標前提，要保證底圖檔案在實施數字化管理過程中的安全性、數據的保密性，各行業的底圖高效保密有效促進了企業的良性運轉，會在保密基礎上建立、健全先進體系，防止底圖泄露、信息泄露現象的發生。通過底圖檔案的高效管理安全管理，能夠在有效的利用過程中做到科學安全的下載、拷貝、以及打印、設置不同的權限，讓不同人在使用過程中以輸入密碼或輸入指紋等不同方式識別不同級別的用戶、識別不同人員，做到查詢人員、打印人員、利用人員的記錄。
同時，通過安全合理有效的管理，減少網絡入侵。網絡偷襲、網絡崩潰現象的發生，在合理有效管理、高效利用、高效復制、下載的前提下，合理做到信息的高效分級利用，在安全管理的基礎上實施檔案的數字化管理能夠起推動企業經濟效益的顯現提升，促進企業的良性合理運轉，讓企業的綜合能力得以顯現和強化，實現數字化底圖檔案管理的目標。
結語：綜上所述，現代化領域的不斷推進和落實，逐步更改著企業在不同部門的工作方式。底圖檔案的有效檔案管理實現數字化，會對企業良性運轉、紙質底圖檔案的高效管理起到推動作用，有助于在新時、期新領域下踐行方法和模式，會推動企業的良性運轉，保證底圖檔案的保密性、可查詢性、可查閱性，能夠顯示先進技術在工作領域運用的價值和意義，推動目標的實現和工作能力的實現，促進企業的可持續運行，
參考文獻：
[1]袁淵.紙質圖檔實現數字化的創新實踐——以中石化石油設計工程有限公司為例[J].山東檔案,2019(01):78-79+70.
[2]張明.電子文件管理 我們共同面臨的機遇與挑戰——電子文件管理專題調研報告[J].機電兵船檔案,2019(01):26-32.
[3]宋曉麗.科研院所紙質底圖檔案數字化管理探析——以中國船舶重工集團公司第七〇一研究所為例[J].機電兵船檔案,2018(03):11-13.
[4]賴宇凌.底圖檔案管理的科學化與工作者的綜合素質[J].辦公室業務,2018(02):116-117.
作者：于弋童
相關閱讀
