【摘要】隨著我國經濟的現代化大步的發展，我國經濟的主要體中事業單位也在隨之不斷改革進步。特別是在結構設置，人員安排，戰略體制方面進行了深化改革。但是，隨著這樣的高速發展。數據資料也是源源不斷的產生堆積。如何將這些資料進行規整檔案，整理存放成為了新的阻礙單位的發展進步的難題。本文旨在于為事業單位的資料檔案管理進行研究。
【關鍵詞】檔案整理;事業單位
一、 事業單位發展現狀及現存在的檔案管理問題
最近幾年，由于國家的不斷發展，我國的事業單位也在不斷的蓬勃發展，事業單位在不斷的完善和創新著各項制度要求，這也在一定程度上加速了人才激勵制度的發展。事業單位的主要任務是將一些物質類產品進行了加工生產，而且它對于國家事物的管理還有著一定的責任，它在真正意義上是為社會的發展做出一定的貢獻，屬于一個將生產和生活相結合的服務型單位。
但是經歷著社會的不斷變革與發展，原先存在的一些人才激勵的制度已經不能夠滿足當今時代發展下各個事業單位的需求了，這會很大程度的影響事業單位的發展，這些影響主要表現在工作人員在工作時激勵性往往提不上去，這會導致事業單位的工作效率和質量的不平衡。
應各種形勢的發展要求進行事業單位人才激勵非常有必要，因為事業單位在向著市場經濟的方向發展。人才激勵是作為事業單位進行改革的一個重要內容，不斷的推進人才激勵的完善和發展可以充分的激勵事業單位和職工的生產力和創造力，使其具有一定的活力，從而促使事業單位能夠不斷的為社會提供服務。
(一)檔案管理的技術沒有更新
在高速發展的信息化時代，需要保證信息的及時性和準確性。才能讓信息及時被采用為單位創造效益?？涩F在，事業單位不斷擴大的信息接受量和緩慢的信息檔案管理之間的矛盾越來越大。大量的信息進入單位的檔案部門，需要人工整理再錄入。消耗大量的人力成本和時間，耽誤了信息的實時性和企業的成本。人工對大量信息的錄入準確率得不到保證，也影響單位的判斷和信息的準確性。這樣的大量的人工本身就影響了信息的價值。在事業單位大量的信息錄入后，沒有更新的檔案管理系統的簡單老舊，難以勝任對大量信息的分析整理。對事業單位的生存發展沒有幫助反而成為了絆腳石。
(二) 檔案管理的認知不足
大量的事業單位領導管理層對檔案管理還停留在保存單位歷史數據而已的概念中。認為檔案數據只能用來保留企業的過去的歷史數據，沒有再利用的價值。所以對于檔案管理的態度是無所謂的。對于信息化的時代發展下，面對越來越多，越來越難處理的信息檔案問題。選擇放任自流，嚴重的阻礙了企業現代化的發展，也使企業檔案管理止步不前。
(三) 檔案管理的人員不穩定
對檔案管理的不重視。使得事業單位的檔案管理人員存在三個問題。第一就是人員專業性差，單位對于檔案管理給出的工資待遇不高，而且對管理人員的業務水平要求也不高。所以管理人員的專業性是不夠的。第二就是人員流動性很大，對于沒有前景的工作崗位，人員流動一直都是很大的。特別是在檔案管理這樣沒有活力的崗位上。這個問題尤為突出。第三就是人員的工作態度問題，由于長期不受重視，甚至于因為，這個崗位不會直接影響企業發展，所以成為三不管地帶。人員自然是工作并不上心，態度隨意。
二、大數據時代的發展形勢
大數據指的是將多種數據進行了一個匯總結合，其中包含了很多的領域的信息數據。它作為一個數據的匯集體，對于數據的整理也有很多的優點，例如它的容量比較大、應用起來便利快捷、類型多樣化、發展前景比較好等等。簡而言之，它是如今我們離不開的一項科學信息技術。
在互聯網技術的發展背景之下，新時期的網絡信息化也在大數據的基礎上開始出現，大數據在一定程度上可以促進國家經濟的高速前進，這對國家的發展同樣是一個機遇。但是機遇和挑戰往往是分不開的，有了機遇就會迎來挑戰，由于信息化的來臨，一些信息安全的問題接踵而至，而在大數據時代下的安全信息管理工作往往是不到位的。由此得知，我們必須要認真的了解什么是大數據的信息，并且能夠對其安全管理工作做出規范的調整，進而為我國的信息化安全提供一個安全的狀態。
三、 大數據背景下改革創新檔案管理的途徑
(一)態度上重視檔案管理
事業領導層應該對檔案管理有一個更深的了解，重視管理檔案的必要性。在一方面，要提高檔案管理部門在事業單位中的地位，增加檔案管理部門的人員配備和物資方面的支持。只有領導層的重視，才能讓檔案管理部門重新回到事業單位的一部分中來。在整個事業單位中，對檔案管理的重要性進行宣傳，要將事業單位中檔案管理的必要性傳達到每一個單位成員的認識中，共同推進檔案管理的發展進步。
(二)培養檔案管理綜合能力
對于管理檔案的人員的選擇。在招收環節，應該選擇檔案管理專業的人員，并且對于專業能力進行考察，對社會經驗方面也需要有所要求。在現在的檔案管理人員中，進行篩選，對工作業務能力進行考核，將不合適這項工作的另作安排。應該適時引進新的管理技術，舉辦相關的知識學習講座，讓檔案管理人員進行學習。這樣可以更新管理人員的專業技巧，也可以形成更完善的工作意識。培養優秀的檔案管理人才，提供外出學習的機會。采用激勵政策，工資待遇增加調整也可以讓檔案管理被重視。
(三)升級檔案管理技術
對于檔案管理系統應該不斷地更新換代，運用最新科學的技術更新，讓檔案管理系統能夠完成對大量事業單位數據的錄入和分析。利用互聯網的便利快捷，讓信息檔案能夠在在網絡上完成部門中傳遞，實現信息的時效和準確性，提高工作效率。對于檔案管理的系統，要跟隨發展要求，請專業的技術團隊進行調試保證設備的先進，運作不會癱瘓。
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四、 結語
在當下信息技術的日益普及的時代，人們的作息都越來越離不開數據的牽涉，利用大數據來進行工作已經成為事業單位工作的重要部分。面對企業的結構更改的發展變化，面對社會環境的瞬息萬變。事業單位檔案管理創新改革有助于追述企業發展歷程，保證事業單位能夠與時代同行。讓企業在一個健全合理的檔案管理的制約中，正常開展工作，穩定的運作。
參考文獻：
[1]鄭盛楠.大數據背景下機關事業單位檔案管理創新與改革探討[J].人才資源開發，2016(22)：142-142.
[2]于珊.大數據時代機關事業單位檔案管理創新與改革探討[J].辦公室業務，2016(17)：192-192.
作者：李建華
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