論文摘要：教學(xué)工作是高等職業(yè)院校的核心工作，成功的教學(xué)管理是保證教學(xué)工作高效運(yùn)行的保障。而成功的教學(xué)管理，在于建設(shè)一支高質(zhì)量、高水準(zhǔn)、高素質(zhì)、高效率的教師隊(duì)伍、管理隊(duì)伍、督導(dǎo)隊(duì)伍、科研隊(duì)伍。高等職業(yè)教育作為高等教育發(fā)展中的一個(gè)類型，肩負(fù)著培養(yǎng)面向、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線需要的高技能人才的使命，在我國(guó)加快推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)過程中具有不可替代的作用,從客觀上對(duì)教學(xué)管理者提出了嚴(yán)格的素質(zhì)要求。
高等職業(yè)院校按照國(guó)務(wù)院及教育部相關(guān)文件制訂出相應(yīng)教學(xué)計(jì)劃，教務(wù)處等教學(xué)管理部門認(rèn)真細(xì)致的傳達(dá)，各系部教學(xué)單位嚴(yán)格周密地具體實(shí)施。各系部為了保證教學(xué)活動(dòng)按教學(xué)計(jì)劃正常運(yùn)行，每天都要進(jìn)行常規(guī)的教學(xué)運(yùn)行管理及與教學(xué)環(huán)節(jié)相關(guān)的臨時(shí)工作。
具體歸納高等職業(yè)院校日常事務(wù)性管理包括:1、組織系部大型教學(xué)活動(dòng)和系部的教學(xué)研究活動(dòng)，并做好教學(xué)改革、課程建設(shè)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)術(shù)交流等具體組織工作。2、教學(xué)、教改項(xiàng)目（包括試題庫和試卷庫）、試點(diǎn)專業(yè)、試點(diǎn)課程等文件的歸檔管理。3、組織好院級(jí)、市級(jí)和省級(jí)教學(xué)改革項(xiàng)目的申報(bào)工作。4、組織新專業(yè)的申報(bào)工作。5、做好示范校評(píng)估資料的系部匯總工作。6、按系教師的教學(xué)進(jìn)程表，定期檢查各門課程的教學(xué)進(jìn)度，及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和要求，溝通師生之間的聯(lián)系。7、向?qū)W生介紹公共、跨系選修課的情況。配合教務(wù)處組織選課并將選課結(jié)果通知相關(guān)教師和學(xué)生。、對(duì)各專業(yè)的數(shù)據(jù)采集信息進(jìn)行匯總，并上報(bào)至教務(wù)處。9、做好教學(xué)任務(wù)的下達(dá)及教材選定工作，做好春、秋兩季教材（含講義）的選用和征（補(bǔ)）訂工作，并按時(shí)將有關(guān)材料進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。負(fù)責(zé)領(lǐng)取本系的教師用書，統(tǒng)計(jì)本系教師教材領(lǐng)用的情況。10、負(fù)責(zé)與教務(wù)處教學(xué)調(diào)度的溝通與協(xié)作，合理利用教學(xué)資源，編制本系專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課課程表，并將課程表發(fā)至任課教師和學(xué)生班級(jí)。11、做好學(xué)生座談會(huì)，了解學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見，配合教務(wù)處做好教師教學(xué)質(zhì)量考評(píng)工作。12、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)評(píng)教組織工作。13、將重修學(xué)生名單及時(shí)通知有關(guān)教研室，將重修后不及格的學(xué)生名單報(bào)送學(xué)籍科。14、根據(jù)收集到意見建議，結(jié)合教學(xué)和社會(huì)需求的實(shí)際，提出教學(xué)和教學(xué)管理改革的意見和建議。15、安排和組織相關(guān)教師編制、修訂相關(guān)專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃和課程教學(xué)大綱。16、負(fù)責(zé)學(xué)院職業(yè)技能鑒定日常工作，組織學(xué)生參加職業(yè)資格鑒定的相應(yīng)工作（如：報(bào)名、登記、造冊(cè)和發(fā)放準(zhǔn)考證、登記成績(jī)、辦理及發(fā)放職業(yè)資格證書、相關(guān)資料存檔等）。17、負(fù)責(zé)學(xué)生《班級(jí)教學(xué)日志》的管理工作。18、維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解和掌握教師、學(xué)生上課的基本情況，向教務(wù)處、本系領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告教學(xué)過程中的突發(fā)問題，并按有關(guān)規(guī)定和辦法及時(shí)處理。按規(guī)定為教師辦理調(diào)課、代課、補(bǔ)課手續(xù)。及時(shí)將本系調(diào)、停課情況通知有關(guān)教師和學(xué)生。19、組織各項(xiàng)教學(xué)檢查工作，負(fù)責(zé)所在系教學(xué)檢查資料的匯總、上報(bào)，組織填寫教學(xué)管理的有關(guān)報(bào)表。20、負(fù)責(zé)本系教師及外聘教師工作量的核算、審查及外聘教師資料匯總、上報(bào)工作。每學(xué)期期末向師資科報(bào)教師教學(xué)工作量表。每學(xué)年進(jìn)行一次教師教學(xué)工作量核算。21、負(fù)責(zé)本系各種教學(xué)數(shù)據(jù)的整理工作，為教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。負(fù)責(zé)本部門教學(xué)管理文件和資料的收集、匯總、整理、保管等工作。收集、整理相關(guān)教學(xué)資料，并分類存檔管理。22、負(fù)責(zé)發(fā)放、收存課程成績(jī)報(bào)告單，建立建全成績(jī)檔案，做好成績(jī)登錄工作。23、做好本系考務(wù)管理工作。協(xié)助教務(wù)處做好有關(guān)考試工作（包括四六級(jí)考試及各種競(jìng)賽）。24、做好教學(xué)二級(jí)教學(xué)檔案管理工作。25、做好實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等日常管理工作。26、負(fù)責(zé)領(lǐng)取下發(fā)教學(xué)有關(guān)的資料。
教學(xué)管理在高等職業(yè)院校辦學(xué)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的特殊作用是不言而喻的。高等職業(yè)院校的教學(xué)管理是指管理者根據(jù)高等教育教學(xué)的規(guī)律和特點(diǎn),通過一定的管理程序和手段,對(duì)與教學(xué)相關(guān)的人力、財(cái)力、物力以及時(shí)間和信息等進(jìn)行規(guī)劃、組織、調(diào)控,從而確保教學(xué)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。隨著示范性高等職業(yè)院校評(píng)估及建設(shè)驗(yàn)收的通過,我院原來的教學(xué)管理隊(duì)伍得到加強(qiáng),形成了從分管教學(xué)的院長(zhǎng)、教務(wù)處及各教學(xué)系、部分管教學(xué)的主任到教學(xué)秘書的教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)。
要加強(qiáng)教學(xué)管理，提高教學(xué)管理工作的有效性，就必須充分認(rèn)識(shí)教學(xué)管理科學(xué)化的理論依據(jù)，深刻理解教學(xué)管理工作的主要內(nèi)容、形成過程及作用。隨著我國(guó)高等職業(yè)院校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量的增加，如何對(duì)大量學(xué)生的各種信息科學(xué)管理是一個(gè)十分重要且復(fù)雜的工作。雖然大多數(shù)院校建立的信息化數(shù)字校園，通過數(shù)字化教學(xué)管理平臺(tái)，大量的教學(xué)管理事務(wù)都實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化，信息查詢和考試相關(guān)服務(wù)都可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。高等職業(yè)院校教學(xué)管理要形成綠色管理通道需要對(duì)教學(xué)管理流程進(jìn)行重組，就是把多個(gè)人從事的活動(dòng)進(jìn)行合并，實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)，去掉冗余程序，減少工作推諉扯皮的現(xiàn)象，提高工作效率，使教學(xué)管理中許多復(fù)雜的問題程序化、數(shù)據(jù)化、高效化，從而為學(xué)院師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)并提高他們的滿意度。
進(jìn)入新世紀(jì)后，迅猛發(fā)展的高等職業(yè)教育對(duì)教學(xué)管理提出了更高的要求,而適應(yīng)這一要求的關(guān)鍵是要造就一支高素質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍。根據(jù)學(xué)院各相關(guān)管理部門在教學(xué)環(huán)節(jié)中地位的不同，教學(xué)管理人員應(yīng)具有相應(yīng)的協(xié)調(diào)能力。教學(xué)管理人員要學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)并解決教學(xué)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各類問題，不斷增強(qiáng)協(xié)調(diào)處理事務(wù)的能力。教學(xué)管理人員要做好教學(xué)管理部門、教師及學(xué)生之間信息的傳遞和溝通，就應(yīng)經(jīng)常與各相關(guān)管理部門保持密切聯(lián)系，及時(shí)進(jìn)行溝通。教學(xué)管理人員要為教學(xué)服務(wù)，為教師服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)。對(duì)各系各專業(yè)的培養(yǎng)方案、課程設(shè)置及各教學(xué)環(huán)節(jié)的相關(guān)內(nèi)容教學(xué)管理人員應(yīng)做到準(zhǔn)確的了解，能做到對(duì)某些問題的分析給出自己的意見和建議。
教學(xué)管理工作效率和質(zhì)量的好壞與教學(xué)管理人員素質(zhì)的關(guān)系是十分密切的，作為一名教學(xué)管理人員，必須具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，才能做好本職工作。首先應(yīng)具備教學(xué)管理素質(zhì)，要強(qiáng)調(diào)其辦事能力、溝通能力和具體協(xié)調(diào)能力。其次應(yīng)具有信息化管理素質(zhì)，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，教學(xué)管理逐步實(shí)現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化和規(guī)范化。在當(dāng)代的教學(xué)管理中，計(jì)算機(jī)可以說發(fā)揮了很大的作用，其優(yōu)越性也顯現(xiàn)得很明顯，必須學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來武裝自己。再次應(yīng)提高綜合專業(yè)素質(zhì)教學(xué)管理工作方面不僅要具備相應(yīng)的教學(xué)管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，還要具備較強(qiáng)的綜合專業(yè)能力，這樣才能為教學(xué)管理工作在更廣闊的領(lǐng)域提供有力的知識(shí)支持，也才有可能把工作做得更好。尤其是基層教學(xué)管理人員在日常教學(xué)管理工作中，應(yīng)具有收集信息的能力，要善于捕捉教學(xué)方面的各類信息，并有目的的收集、篩選并保存，建立教學(xué)管理工作分類檔案，方便以后查找和利用。應(yīng)具有果斷的辦事能力，為使工作的效率不斷提高，需要在平時(shí)不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，擴(kuò)大知識(shí)面，保持頭腦清醒，鍛煉手疾眼快，充分利用科學(xué)的方法以較少的時(shí)間做更多的事。對(duì)于做完的每一項(xiàng)工作，要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，熟記辦事程序和規(guī)則，而且還要學(xué)會(huì)怎樣應(yīng)對(duì)事情的臨時(shí)變化，以達(dá)到提高辦事效率的目的。
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