目錄通常是長篇論文不可缺少的部分，一般情況下，所有的正式出版書刊都要有對應的目錄，特別是現在的畢業論文，也要求有目錄。目錄的作用有兩個：首先，可以方便查找某一部分的內容，所示目錄要有標題和頁碼。其次，目錄可以便于讀者縱覽全文的結構。Word2003是Office2003套裝軟件的其中一個組件，主要用于文字處理，是當今比較流行的辦公軟件，它提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，用Word2003根據論文的章節自動生成論文目錄不但快捷，而且閱讀查找內容時也很方便，只用按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁，而且在文檔發生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。
　　
　　下面介紹如何把如圖1所示內容中的章和節標題生成一個如圖2所示的目錄。
　　

　　
　　1、分析。
　　
　　在Word2000中如果要自動生成目錄，必須要對文章中成為目錄的文本應用了包含大綱級別的樣式或者自定義的包含有大綱級別的樣式。但Word2003自動生成目錄，可以不使用樣式，就能自動生成和更新目錄。關鍵是要對文章中成為目錄的文本設置大綱級別。
　　
　　2、為成為目錄中的標題設置大綱級別。
　　
　　2.1為章標題設置大綱級別。
　　
　　一般把章標題設置大綱級別為1級。方法如下：
　　
　　（1）選中章標題“第1章計算機基礎知識”.
　　
　　（2）單擊“格式”菜單中的“段落”命令，在打開的對話框（如圖3所示）中，選擇大綱級別為“1級”.
　　

　　
　　（3）單擊“確定”.
　　
　　2.2為節標題設置大綱級別：
　　
　　（1）選中節標題“1.1計算機概述”.
　　
　　（2）單擊“格式”菜單中的“段落”命令，在打開的對話框中，選擇大綱級別為“2級”.
　　
　　（3）單擊“確定”.
　　
　　2.3為節標題中的小標題設置大綱級別：
　　
　　（1）選中標題“1.1.1計算機的發展”.
　　
　　（2）單擊“格式”菜單中的“段落”命令，在打開的對話框中，選擇大綱級別為“3級”.
　　
　　（3）單擊“確定”.
　　
　　用同樣的方法為節標題中的其它小標題設置大綱級別。
　　
　　3、創建目錄。
　　
　　（1）將光標定位到目錄要創建的位置上，一般定位到文章的開始位置。
　　
　　（2）單擊“插入”菜單中的命令“引用”,再單擊“索引和目錄”,打開“索引和目錄”對話框（如圖4所示）。
　　

　　
　　（3）在對話框中單擊“目錄”標簽，進行相關設置后，單擊“確定”按鈕，就自動在光標所在的位置上插入一個目錄。
　　
　　4、更新目錄。
　　
　　在建立目錄之后，如果對文章進行了修改，標題和頁碼可能發生了變化，這會使文章與現有的目錄不符。要讓目錄與修改后的文章內容保持一致，可使用自動更新目錄功能。
　　
　　把光標定位到要更新的目錄中，按F9鍵或在目錄中單擊右鍵，彈出快捷菜單（如圖5所示），后從中選擇“更新域”選項，將彈出“更新目錄”對話框，如圖6所示。
　　

　　
　　在“更新目錄”對話框內選中“只更新頁碼”單選項，將只更新現有目錄的頁碼。選中“更新整個目錄”單選項，將自動重新建立目錄。
　　
　　5、修改目錄中的格式。
　　
　　如果對自動生成的目錄格式不滿意，可以對目錄進行字體、字號、行間距等格式的修改，可以選中目錄，然后分別在“格式/段落”和“格式/字體”對話框中進行修改。如果只想修改某一行，可以只選中某一行，再進行修改。另外，也可以直接在目錄的頁碼前后加括號。
　　
　　6、結束語。
　　
　　Word2003的自動生成目錄功能為我們省了很多時間，不用自己手工建立目錄和頁碼，對文檔修改后頁碼有變動直接點“更新目錄”就可以了，不用手工操作，絕對沒有錯誤。但是操作不好的話就會適得其反，浪費時間。關鍵是要對成為目錄的文本設置大綱級別，也可以對成為目錄的文本設置為內置的包含大綱級別的樣式或者自定義的包含有大綱級別的樣式。另外，用Word2003自動生成的目錄，再到Word2000環境下用，有可能出錯。這是因為不同的Word版本，創建目錄的方法不完全相同。