檔案是企業(yè)和個(gè)人的關(guān)鍵材料，記錄著一個(gè)企業(yè)，一個(gè)人成長的階段，小到個(gè)人，大到國家，都離不開檔案的管理，檔案管理也有相應(yīng)的職稱設(shè)置，隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理越來越重要，檔案管理的地位也越來越高，檔案管理專業(yè)職務(wù)設(shè)置有設(shè)研究館員、副研究館員、館員、助理館員、管理員，檔案管理職稱評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)有哪些?
(一)申報(bào)范圍和對(duì)象
企事業(yè)單位中從事檔案工作的專業(yè)技術(shù)人員，任職資格的資歷計(jì)算到2013年12月底，在此期限內(nèi)已達(dá)到退休年齡的，不列入推薦評(píng)審范圍(除已按規(guī)定批準(zhǔn)辦理延長退休手續(xù)外)。
(二)申報(bào)條件
1、申報(bào)高級(jí)職務(wù)(副研究館員)的基本條件：
(1)具有較廣博的科學(xué)文化知識(shí)，對(duì)檔案學(xué)有較深的研究，并有一定水平的論著。具有比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠指導(dǎo)檔案專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、學(xué)術(shù)研究，解決業(yè)務(wù)中的疑難問題，工作成就顯著。
(2)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷;
(3)擔(dān)任館員職務(wù)滿5年以上;
(4)職稱英語B級(jí)合格或符合免試條件;(5)計(jì)算機(jī)四個(gè)模塊合格或符合免試條件;
(6)任現(xiàn)職以來的著作、論文在省、部級(jí)以上報(bào)刊及會(huì)上發(fā)表或交流2篇以上。
2、破格申報(bào)：對(duì)雖不具備規(guī)定學(xué)歷或資歷，但在本職崗位上確有真才實(shí)學(xué)，成績顯著、貢獻(xiàn)突出的檔案專業(yè)技術(shù)人員;專業(yè)技術(shù)水平高，能力強(qiáng)，業(yè)績突出，有培養(yǎng)前途的中青年拔尖檔案專業(yè)人才，符合相關(guān)破格條件，均可破格申報(bào)。
破格申報(bào)高一級(jí)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員，如無特殊原因，其任職年限的提前最多不能超過1年。
既不具備規(guī)定學(xué)歷，又不符合任職年限要求的檔案專業(yè)技術(shù)人員，一般不得提前申報(bào)高一級(jí)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。
破格申報(bào)高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的按浙職改辦〔1992〕23號(hào)文件執(zhí)行。
3、職稱外語要求。根據(jù)浙人?！?007〕80號(hào)文件規(guī)定，年齡在40周歲以下推薦評(píng)審高級(jí)檔案專業(yè)職務(wù)的檔案專業(yè)人員，須通過職稱外語相應(yīng)等級(jí)的考試。年齡在40周歲以上人員申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)資格的，職稱外語成績不作為必備條件，作為專家評(píng)審的參考依據(jù)。
4、計(jì)算機(jī)要求。申報(bào)評(píng)審高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格的人員須獲得4個(gè)科目(模塊)的全國專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績合格證書。根據(jù)浙人發(fā)〔2008〕99號(hào)文件最新規(guī)定，凡年滿45周歲人員在申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試不作要求。計(jì)算機(jī)免試條件按浙人?！?006〕351號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。
5、年度考核按甬人職〔1996〕14號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。
6、繼續(xù)教育參照甬政辦發(fā)〔2002〕150號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。
7、對(duì)所有申報(bào)高級(jí)資格人員均實(shí)行公示，具體要求按甬人?！?004〕32號(hào)文件執(zhí)行。
(三)推薦評(píng)審報(bào)送高級(jí)材料
1、材料清單、目錄(打印)2份，其中1份貼在檔案袋上;
2、《專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審表》一式4份;
3、《推薦高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格人員情況綜合表》用A3紙一式30份，必須加蓋紅印章;
4、《推薦評(píng)審檔案高級(jí)技術(shù)資格著作、論文同行專家鑒定表》，填寫單位、姓名、推薦評(píng)審檔案專業(yè)職務(wù)、著作論文題目欄一式2份，待專家鑒定后再復(fù)印25份;
5、二寸證件照片1張(近期白底免冠彩色照片，背上寫姓名、身份證號(hào)碼，放入一信封內(nèi));
上述5項(xiàng)材料不要裝訂。
6、評(píng)審對(duì)象身份證、學(xué)歷、學(xué)位證書，現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格證書、聘書、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、獲獎(jiǎng)證書等復(fù)印件;
7、職稱外語考試成績合格證書或成績單，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試合格證書，原件、復(fù)印件各1份，如屬免試人員需填報(bào)《外語免試審核表》或《計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力免試審核表》;
8、從事檔案工作資歷證明、單位性質(zhì)證明;
9、近三年任期考核材料1套;
10、任現(xiàn)職以來的個(gè)人專業(yè)工作總結(jié)一式3份;
11、寧波市高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)材料公示確認(rèn)表1份;
12、專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審材料真實(shí)性保證書1份;
上述7(6—12)項(xiàng)材料需按順序裝訂成冊(cè)、編制目錄。
13、選擇有代表性的論文、著作2篇，各復(fù)印3份(需復(fù)印出雜志或著作封面、刊號(hào)、目錄、所寫文章)，并提供原件1套，經(jīng)同行具有高級(jí)技術(shù)資格的專家評(píng)價(jià)、鑒定。
(四)報(bào)送材料注意事項(xiàng)
1、報(bào)送的材料需真實(shí)填寫，書寫清楚、完整，具體反映申報(bào)對(duì)象的學(xué)術(shù)水平、專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)績，各單位、各部門要嚴(yán)把資格審查關(guān)，有關(guān)證明材料需提供原件，提供復(fù)印件的需由經(jīng)辦人員和人事主管部門簽字、蓋章?？h(市)、區(qū)單位申報(bào)人員的材料須經(jīng)當(dāng)?shù)厝耸虏块T審核，市屬單位申報(bào)人員的材料須經(jīng)主管部門審核。申報(bào)對(duì)象要對(duì)本人申報(bào)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，并在《專業(yè)技術(shù)任職資格評(píng)審材料真實(shí)性保證書》上簽字。對(duì)在申報(bào)過程中有弄虛作假行為的人員，從評(píng)審次年起3年內(nèi)不得申報(bào)高一級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，已參加評(píng)審取得資格的取消其評(píng)審結(jié)果。
2、破格申報(bào)者，需在《綜合表》“單位推薦意見”一欄中寫明“破格推薦”，并注明所符合的破格條件。
3、《綜合表》“論文論著(譯著)”一欄需寫明發(fā)表刊物或出版社名稱、刊號(hào)及刊期、作者排名，備注可根據(jù)需要而填。
4、專業(yè)工作總結(jié)，重點(diǎn)寫明本人任現(xiàn)職以來的工作業(yè)績和學(xué)術(shù)水平。專業(yè)工作總結(jié)須經(jīng)所在單位人事部門審核，簽署意見并加蓋公章。
5、報(bào)送材料由本人或呈報(bào)單位自留底稿，除《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》外，其他材料一般不退。
檔案專業(yè)期刊推薦：《歷史檔案》屬于檔案與史學(xué)類刊物，內(nèi)容以公布明清檔案為主，1981年在北京市創(chuàng)刊，刊載歷史有關(guān)學(xué)術(shù)論文，集資料性、學(xué)術(shù)性于一身，在檔案界、史學(xué)界有著重要的作用和影響力。
