新聞出版總署和中國知網、萬方， 龍源，數據的同時檢查也逐漸成為了職稱評審單位對“刊登作者學術成果”的刊物進行檢測真偽的有效手段。但無論是中國知網還是萬方數據，通常要在雜志出刊后的1-3個月內才會登錄該期文章。一般的登錄過程是：雜志出刊后，雜志社向中國知網或萬方數據遞交光盤版的期刊數據，中國知網或萬方數據會根據自身的更新速度將光盤數據錄入系統。因為工作量大，所以一般要在1-3個月內才會登錄完。
這就要求我們的作者必須提前發表論文，才可以在職稱評審中用得到。而論文發表通常在投稿到出刊之間又需要1-3個月的時間。比如現在投稿的文章，發表時間一般安排在11月份到12月份出刊，這樣發表的文章在明年4月份參評的使用中就絕對沒有問題。而4月份的職稱評審通知，通常是在當月出通知。等作者收到通知再發表論文，通常就會錯過了時間。
建議評職論文提前發表，因為，現在很多區域評審，不僅僅需要看到期刊，還需在論文數據庫(萬方、龍源、知網、維普)檢索文章是否被收錄，文章刊登出版需要時間，同樣，文章上網也需要時間，一般文章刊登發表后，3到5個月時間，文章才會被數據庫全文收錄。所以，很多作者只考慮到文章刊登時間，而忽略了上網的時間
